Organizaciones y equipos · Procedimientos y cambios
Documento controlado
Dejar un procedimiento o política con versión vigente y rastro de quién lo cambió.
- Para quién
- Cualquier equipo que emite oficios internos o hacia un cliente.
- Cuándo usarla
- Cuando el documento debe poder actualizarse sin borrar la versión anterior.
- Cuándo no
- Si necesita portada universitaria, secciones de marco teórico y bibliografía.
- Ejemplo
- Una empresa describe el protocolo de respaldo de sus equipos. Resultado: Un oficio v1.0 que luego pasa a v1.1 cuando cambie el responsable o la herramienta.
- Con qué se diseñó
- ISO 9001 (información documentada: identificación, revisión y control)
- Práctica de documentos controlados en oficinas colombianas
- Campos que pide
- código · título · resumen · flujo · historial
- Versión de la plantilla
- 1.1 · actualizada el 2026-09-04
¿No está seguro de que sea la indicada? Responda 2 o 3 preguntas.
Otras plantillas de organizaciones y equipos
- Informe de mejoras — Comunicar qué se amplió en un sistema, para quién es y cómo se verifica el cambio.
- Nota de cambio técnico — Documentar un cambio puntual (qué, por qué, impacto y cómo revertirlo).
- Notas de versión (release notes) — Avisar a usuarios o clientes qué trae una entrega de software.